Estrutura Funcional

Descrição da Estrutura Funcional da Câmara, com a lista de todos os departamentos, suas atribuições, responsáveis e informações de contato.

Presidência

  • Assessoria ao presidente;
  • Assessoria ao presidente;
  • Agendamento dos eventos do Plenário;
  • Elaboração de ofícios e indicações;
  • Atendimento ao público;
  • Administração dos departamentos da Câmara;
  • Recebimento e conferencia de documentos;
  • Controle de viagens dos veículos oficiais;
  • Controle dos telefones.


Funcionário responsável: Mario Cesar Cobianchi
Fone: (19) 3885-7703 


Departamento Jurídico


  • Responsável pela assistência e pela defesa judicial e extrajudicial da Câmara Municipal, dos seus Membros e dos seus servidores, nos crimes comuns ou políticos, sempre que a Mesa Diretora determinar por entender que há identidade entre os interesses do indiciado e os da própria Câmara Municipal;
  • Fiscalização das inovações na legislação federal e estadual que tenha reflexo sobre a municipal, informando a Presidência quando for necessária a adaptação da matéria no plano municipal;
  • Desempenhar outras funções ou atividades determinadas pelo Presidente.


Funcionário responsável: José Arnaldo Carotti
E-mail: carotti@camaraindaiatuba.sp.gov.br
Fone: (19) 3885-7732


Secretaria 


  • É o órgão responsável pela tramitação de toda documentação, referente ao Processo Legislativo da Câmara Municipal, desde o protocolo até o arquivamento final, sempre obedecendo critérios e prazos estabelecidos através de legislação.


Funcionário responsável: Inácia Maria Macella
E-mail: secretaria@camaraindaiatuba.sp.gov.br
Fone: (19) 3885-7738


Recursos Humanos


  • Responsável pelo gerenciamento, admissão, demissão, avaliação, administração salarial, controle de fluxo de entrada e saída do quadro de pessoal da Câmara Municipal.
  • Elaboração de folha de pagamento de vereadores e funcionários, mantendo o armazenamento de toda vida funcional de cada servidor.
  • Controle de fluxo de funcionários, controle de férias, emissão de certidões para uso juntos aos órgãos previdenciários, como também para os regimes próprios.
  • Calculo e emissão de guias de recolhimentos previdenciários.
  • Atendimento ao Tribunal de Contas, através de relatórios periódicos mensais, emissão de declarações e certidões quando requeridas, em consonância com as legislações vigentes.
  • Atendimento às rotinas trabalhistas, através de encaminhamento de documentos aos órgãos federais, estaduais e municipais, com especial atenção aos prazos estabelecidos.


Funcionária responsável: Neide Ritsuko Tashiro Hashimoto 
E-mail: rh1@camaraindaiatuba.sp.gov.br
Fone: (19) 3885-7727 


Assessoria de Comunicação


  • Promover a divulgação, através dos órgãos de comunicação, das atividades da Câmara Municipal e dos seus Membros, na atuação de suas atividades institucionais e públicas, que tenham vinculação com o Legislativo Municipal;
  • Coordenar a preparação, distribuição e divulgação do material informativo produzido ou coletado através do noticiário publicados pelos órgãos de imprensa;
  • Organizar eventos e reuniões solenes realizados pela Câmara Municipal.
  • Coordenar e distribuir a publicação dos informes publicitários
  • Redigir e coordenar ações para fanpage e site oficial da Câmara Municipal.


Funcionária responsável: Simone dos Santos 
E-mail: imprensa@camaraindaiatuba.sp.gov.br
Fone: (19) 3885-7701


Departamento de Compras


  • Elaborar as solicitações de compras de material e contratação de serviços, fazendo pesquisas de preços e de qualidade;
  • Preparar a documentação para realização de licitações e prestar apoio à Comissão Permanente de Licitação;
  • promover, através de emissão de solicitações de compras, a reposição dos itens de material para reposição do estoque do almoxarifado.


Funcionária responsável: Carina Tiengo
E-mail: compras1@camaraindaiatuba.sp.gov.br 
Fone: (19) 3885-7733


Departamento Financeiro


    Ao Departamento de Orçamento e Finanças compete gerir as finanças e controlar a execução orçamentária e promover os registros contábeis das operações efetuadas pela Câmara, através das Supervisões de Tesouraria, de Execução Financeira e Orçamentária e de Contabilidade, às quais incumbe:
  • promover os pagamentos autorizados pelo ordenador da despesa, após conferir se o serviço foi prestado ou se o material foi entregue, se o credor está identificado com o contratado, bem como outras exigências necessárias à ratificação do direito;
  • preparar ordens de pagamento e emissão de cheques para assinatura das autoridades competentes;
  • controlar os saldos das contas bancárias, mantendo registros dos saldos respectivos;
  • elaborar cronograma financeiro de desembolso, em articulação com a Supervisão de Execução Financeira e Orçamentária, para fins de encaminhamento de solicitação à Prefeitura das verbas destinadas à Câmara;
  • promover o controle dos registros das receitas recebidas pela Câmara;
  • processar as despesas da Câmara nas suas fases de autorização e empenho;
  • emitir os empenhos das despesas autorizadas e processadas;
  • promover o controle do orçamento e dos créditos orçamentários, registrando os valores empenhados, os pagos e os saldos;
  • elaborar as solicitações de remanejamento ou suplementação de dotação necessários à execução do orçamento da Câmara;
  • fornecer à Coordenadoria de Planejamento e Informática elementos e dados para a elaboração da proposta anual da Câmara;
  • preparar os balancetes mensais e o balanço anual da Câmara;
  • registrar o movimento contábil, orçamentário, financeiro e patrimonial da Câmara;
  • manter arquivo de toda a documentação relativa aos pagamentos e movimentos financeiros e contábeis;
  • elaborar a documentação relativa à execução orçamentária, financeira e contábil a ser encaminhada ao Tribunal de Contas.


Funcionário responsável: Alexandre Pereira Artem
E-mail: financeiro@camaraindaiatuba.sp.gov.br
Fone: (19) 3885-7748


Informática


  • Prestar apoio tecnológico aos gabinetes e aos departamentos da Câmara;
  • Especificar, instalar, configurar e manter computadores e equipamentos de informática;
  • Projetar, implantar e administrar as redes de computadores;
  • Desenvolver, manter e gerenciar o site oficial da Câmara Municipal de Indaiatuba;
  • Promover ações que visando a segurança da informação;
  • Dar apoio a softwares terceirizados;
  • Garantir acessibilidade aos recursos de informática;
  • Orientar tecnicamente os servidores municipais;
  • Auxiliar na licitação e compra de equipamentos e serviços de informática.


Funcionário responsável: José Fábio Rosa
E-mail: informatica@camaraindaiatuba.sp.gov.br
Fone: (19) 3885-7737 


Almoxarifado e Patrimônio


  • Controla a entrada e saída dos materiais em geral para departamentos e gabinetes.
  • Zelar pela guarda dos bens patrimoniais da Câmara;
  • Receber, classificar, conferir e promover o registro patrimonial dos materiais permanentes adquiridos para os serviços da Câmara;
  • Manter o cadastro dos bens e identificação da sua localização e do seu usuário;
  • Fiscalizar, periodicamente, o uso adequado dos bens da Câmara, comunicando ao Diretor de Administração Geral as ocorrências de uso indevido, de necessidades de reparos ou recuperação.


Funcionário responsável: Renata Fernandes Ascenso de Oliveira
E-mail: almoxarifado@camaraindaiatuba.sp.gov.br 
Fone: (19) 3885-7710


Copa


  • Atender gabinetes e departamentos.


Funcionário responsável: Wanilza Rodrigues Botta
Fone: (19) 3885-7742


P.A.B.X. / Recepção


  • Atender as ligações do público tirar dúvidas e passar as mesmas para os Gabinetes dos Vereadores e ou Departamentos.


Funcionário responsável: Fabiane de Cassia Trindade Antônio
Fone: (19) 3885-7700


Manutenção 


  • Promover e executar a manutenção dos bens imóveis e dos bens móveis utilizados pelos órgãos da Câmara;


Funcionário responsável: David Bizzoto
Fone: (19) 3885-7722


Plenário


  • Promover, cuidar, zelar e administrar os eventos ocorridos no local, fazendo valer as determinações para o uso desse bem público, aberto a toda a população, cuidando dos eventos e sendo responsável pelas gravações das sessões semanais, sessões extras e sessões solenes.


Funcionário responsável: Nilza Cristina de Oliveira Leite
E-mail: plenario@camaraindaiatuba.sp.gov.br
Fone: (19) 3885-7734